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Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 24 de julio de 2026

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), esta Política regula la recolección, el uso, el almacenamiento, la circulación y la supresión de los datos personales de los usuarios de La Mente(los “Titulares”). Al registrarse y usar la plataforma, el Titular declara conocer y aceptar esta Política.

1. Responsable del tratamiento

David Romero — Romero Studios. Domicilio: Bogotá D.C., Colombia. Canal de atención para el ejercicio de derechos y peticiones sobre datos personales: daromelendez@gmail.com · WhatsApp +57 315 393 2536.

2. Datos personales que recolectamos

  • Datos de contacto y de cuenta: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada de forma cifrada).
  • Datos operativos que usted carga sobre su empresa: personas, tareas, estadísticas de producción, solicitudes internas y planificación financiera.
  • Datos técnicos de uso: métricas de navegación y de rendimiento de forma agregada.
  • Información financiera de solo lectura obtenida a través de Belvo, únicamente si usted decide conectar su banco.

Recolectamos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas y no solicitamos datos sensibles (por ejemplo, origen racial o étnico, convicciones religiosas o políticas, datos de salud, biométricos o de la vida sexual) salvo que sean estrictamente indispensables y medie autorización previa y expresa del Titular, quien no está obligado a otorgarla. La información financiera conectada mediante Belvo se trata en modo de solo lectura: se consultan saldos y movimientos con fines de planificación, pero la plataforma nunca mueve dinero ni ordena transacciones, y usted puede revocar esa conexión en cualquier momento.

3. Finalidades del tratamiento

  • Prestar, operar y mantener la plataforma y autenticar su acceso.
  • Mostrarle la producción propia y la de su equipo, y habilitar la planificación operativa y financiera.
  • Enviarle notificaciones y correos relacionados con el servicio.
  • Mejorar el rendimiento, la seguridad y la experiencia de la plataforma.
  • Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.

No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.

4. Autorización del Titular

La autorización es previa, expresa e informada. Se otorga al crear la cuenta, aceptar esta Política o continuar usando la plataforma, y puede constar por medios electrónicos que permitan su posterior consulta. Cuando se requieran datos para finalidades distintas a las aquí previstas, se solicitará una autorización adicional y específica.

5. Datos de menores de edad

El tratamiento de datos de menores es de naturaleza excepcional y solo procede cuando responde a su interés superior, respeta sus derechos fundamentales y cuenta con la autorización del representante legal. Si un proceso involucra a menores, se recabará dicha autorización antes de tratar sus datos.

6. Derechos del Titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular puede:
  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la SIC por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos que hayan sido objeto de tratamiento.

7. Procedimiento para consultas y reclamos

Consultas. El Titular o sus causahabientes pueden consultar sus datos escribiendo a daromelendez@gmail.com. La consulta se atenderá en un término máximo de diez (10) días hábiles; de no ser posible, se informará al interesado antes del vencimiento y se atenderá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Reclamos. Cuando el Titular considere que sus datos deben corregirse, actualizarse o suprimirse, o advierta un presunto incumplimiento, puede presentar un reclamo al mismo canal, identificando al Titular, la descripción de los hechos y los documentos de soporte. El reclamo se resolverá en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo; de no ser posible, se informarán los motivos y la fecha de respuesta, que no superará los ocho (8) días hábiles siguientes. Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado para subsanarlo.

La queja ante la SIC procede una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable.

8. Encargados, transmisiones y transferencias

Para operar la plataforma usamos proveedores tecnológicos que actúan como Encargados del tratamiento:
  • Supabasebase de datos y autenticación.
  • Vercelalojamiento (hosting) y analítica de rendimiento.
  • Resendenvío de correos transaccionales.
  • Belvolectura de información bancaria, solo si usted la activa.

Algunos Encargados alojan información en servidores ubicados fuera de Colombia (por ejemplo, en Estados Unidos o la Unión Europea) que cuentan con niveles adecuados de seguridad y estándares de protección. Al aceptar esta Política, el Titular autoriza dichas transmisiones y transferencias internacionales para las finalidades aquí descritas.

9. Cookies y datos de navegación

Usamos cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión y herramientas de medición de rendimiento y de uso agregado (Web Analytics y Web Vitals de Vercel), que no identifican individualmente al Titular ni se usan con fines publicitarios. El Titular puede configurar su navegador para restringir las cookies, teniendo en cuenta que ello puede afectar el funcionamiento de la plataforma.

10. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido: cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por roles, aislamiento de la información por empresa u organización y copias de respaldo. Ningún sistema es infalible, por lo que no puede garantizarse seguridad absoluta.

11. Conservación de los datos

Los datos se conservan mientras exista la cuenta o subsista la finalidad que justificó su recolección y durante los plazos exigidos por obligaciones legales o contractuales. Cumplidos dichos plazos, los datos se eliminan o se anonimizan.

12. Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

Cuando resulte legalmente obligatorio, las bases de datos que contienen la información aquí descrita serán inscritas y actualizadas ante el RNBD administrado por la SIC.

13. Vigencia y actualizaciones

Esta Política rige desde la fecha indicada arriba y permanece vigente mientras se realice el tratamiento. Las bases de datos tienen la vigencia necesaria para cumplir sus finalidades. Podremos actualizar esta Política; los cambios sustanciales se comunicarán por la plataforma o por correo electrónico antes de su entrada en vigor.